Kan jeg selv indsende ansøgningen?
Nej. Alle ansøgninger skal udarbejdes i samarbejde med en tilknyttet Forretningsudvikler, som også har ansvaret for den endelige indsendelse.

Skal rettigheder være afklaret før ansøgning?
Ja. Rettigheder og ejerskab skal være fuldt afklaret, før et projekt kan ansøge. Ansøgninger med uafklarede eller utilstrækkeligt afklarede rettigheder vil blive afvist under den administrative screening.

Hvad hvis en anden institution er medejer af opfindelsen?
Du kan stadig ansøge, men medejerskab og eventuel nødvendig pro rata‑medfinansiering skal være afklaret på forhånd. Ansøgningen kan først indsendes, når en medfinansieringsaftale er formelt på plads og godkendt.

Hvad kan føre til administrativ afvisning?
Ansøgninger kan blive afvist før pitch‑fasen, hvis rettigheder ikke er afklaret, hvis en Forretningsudvikler ikke har været involveret, hvis en underskrevet støtteerklæring mangler, hvis projektet ikke er innovationsorienteret, eller hvis det falder uden for programmets formål.

Hvilke typer finansiering findes der?

• Type 1 – Tidlig afklaringsprojekt
  Giver op til 50.000 kr. i maksimalt 3 måneder. Denne finansiering understøtter tidlig afklaring af tekniske og kommercielle risici, feasibility‑vurderinger, indledende prototypearbejde samt markeds‑ eller anvendelsesafklaring.
• Type 2 – Modningsprojekt
  Giver op til 350.000 kr. i maksimalt 6 måneder. Denne finansiering understøtter væsentlig modning og validering, herunder prototypeudvikling, tekniske tests, kvalitetstest, markedsvalidering samt forberedelse til ekstern finansiering, licensering eller spin‑out‑aktiviteter.

Kan et projekt modtage AAU PoC‑midler mere end én gang?
Som udgangspunkt kan hvert projekt kun modtage én AAU PoC‑bevilling. Undtagelser er sjældne og kræver dokumenteret stærk traction, betydelig ekstern kommerciel interesse eller et klart behov for yderligere modning.

Kan jeg ændre projektets budget eller tidsplan senere?
Ja, men alle ændringer kræver en formel ændringsanmodning. Du skal indsende et opdateret budget og en revideret tidsplan sammen med en tydelig begrundelse for de ønskede ændringer.

Hvad kan AAU PoC‑midler bruges til?

Personale og tid
Frikøb af forskere, ph.d.-studerende og videnskabelige assistenter fra deres almindelige forsknings‑ eller undervisningsopgaver, så de kan fokusere på at udvikle opfindelsen.

Projektmedarbejdere
Ansættelse af dedikerede projektmedarbejdere, der kan understøtte modning og udvikling af innovationen i samarbejde med forskningsteamet.

Udstyr og materialer
Indkøb, drift eller leasing af udstyr og materialer, der er direkte begrundet i PoC‑projektet.

Rejser
Rejseudgifter for projektmedarbejdere og eksterne konsulenter, når det er nødvendigt for projektets gennemførelse.

Eksterne ydelser
Udgifter til eksterne tjenester såsom tekniske tests, prototypeudvikling, markedsundersøgelser, feasibility‑studier og udvikling af forretningsmodeller.

Kommercialiseringsstøtte
Inddragelse af ekstern ekspertise til markedsvurdering, partnerdialog og aktiviteter relateret til kommercialisering af opfindelsen.

Hvad er rapporteringskravene efter modtagelse af bevillingen?
Projekter, der modtager støtte, skal udarbejde både en midtvejsrapport og en slutrapport. Dette omfatter opdateringer på milepæle, eventuelle afvigelser fra den oprindelige plan, opnåede resultater samt den nødvendige økonomiske dokumentation.

Hvad sker der, hvis jeg ikke overholder rapporteringskravene?
Manglende overholdelse af rapporteringskravene kan medføre, at resterende midler ikke bliver udbetalt.

Din ansøgning vil blive bedømt ud fra følgende kriterier:

1. Problem og løsning: Er problemet tydeligt beskrevet, og er den foreslåede løsning overbevisende?
2. Teknologibeskrivelse og anvendelser: Er teknologien klart forklaret, og er de potentielle anvendelser realistiske og relevante?
3. Marked og forretningsmodel: Er der en tydelig markedsmulighed og en troværdig forretningsmodel?
4. Konkurrenter og værditilbud: Er konkurrerende løsninger godt forstået, og er projektets værditilbud klart formuleret?
5. Immaterielle rettigheder: Er IP, rettigheder og ejerskab tilstrækkeligt afklaret til at understøtte fremtidig kommercialisering?
6. Risici og afbødning: Er de væsentligste tekniske, kommercielle og projektmæssige risici identificeret, og er de foreslåede afbødningsinitiativer troværdige?
7. Projektplan og milepæle: Er projektplanen konkret, realistisk og knyttet til målbare milepæle?
8. Tidslinje efter projektet: Er der en troværdig plan for aktiviteter og næste skridt efter afslutningen af PoC‑finansieringen?
9. Teamet: Har teamet de relevante videnskabelige, tekniske og kommercielle kompetencer til at gennemføre projektet?
10. Projektbudget: Er budgettet realistisk, velbegrundet og i overensstemmelse med de foreslåede PoC‑aktiviteter?